管理层谈灵活办公

什么是幸福企业？如何进行幸福管理？“灵活办公”与“幸福感”在清新环境交叉碰撞，擦出了“获得幸福”的人文火花，这也是清新环境灵活办公最大的魅力所在——以人为本，最大程度地尊重人、理解人、关心人。

“人”是企业的核心要素,企业文化就是每位员工的文化。在公司常务副总裁王月淼看来，清新环境的灵活办公就是以人为本的企业文化的重要体现。

常务副总裁 王月淼

• 三年前我到国外探亲，我的亲人是加拿大政府部门的软件工程师，在家按时上下班，偶尔才到单位，但工作一点没耽误，而且工作、家庭兼顾，满意度极高，我感觉十分新奇。

• 一年多前，我在美国从事投资咨询行业的家人，其在职的公司在美国三地有办公室，法国、英国有合作公司，他们无需到岗上班，而是根据工作需要自由选择办公室，工作效率极高，员工可以在高强度工作下安排好自己的个人生活。

反躬自省，清新环境目前面临两个比较尴尬的问题。

一、随着清新环境的业务迅速扩展，市场范围不断延伸，人员的流动性越来越大，一些重大会议或日常经营活动，常需要各地员工长途跋涉汇聚总部，极大降低了工作效率，提高了差旅成本；

二、总部办公人员队伍日益庞大，常因参会人员较多，找不到合适的会议场地，办公场所容量能否满足需要，是我们面临的另外一个难题。

为了应对疫情并保障正常经营工作，清新环境积极推进灵活办公机制，在其林总的带领下，公司成立了由人力资源部牵头的专门工作小组层层推进落实，并纳入总裁办的重点督办事项。经过工作团队以及各部门领导与员工的共同努力，灵活办公已纳入清新环境的正常管理体系。

清新环境实施灵活办公已两月有余，总体效果良好：

1. 降低差旅成本。

   实施灵活办公后，不论身处何地的员工完全可以通过线上沟通，效率大大提高；

2. 降低办公成本。

   实施灵活办公后，员工的家成为重要的工作场所，减少了写字间的租用面积；

3. 减少员工时间成本，提高有效工作时间。

   城市化的步伐增加了职场人员在城市生活的时间成本，北京市交通成本尤其突出，员工往来公司路程需耗费大量时间，无端延长了大家的工作时间；

4. 增强员工的凝聚力。

   公司员工的主力集中在30-50岁之间，伴随着国家对独生子女政策的放开和老龄化问题的加剧，这类人群既是公司主力，也是家庭主心骨，灵活办公可兼顾实现家庭与事业，实现企业对员工的人文关怀。

灵活办公对清新环境来讲是一种全新的工作模式，必将带来工作流程的再造。随着灵活办公的深入实践，需要不断的探索和完善，以期实现灵活办公的优越性：高效的工作、满意的绩效、幸福的生活。

虽然灵活办公提供了工作场所和工作时间的选择权，但并不适用于所有员工。比如，一线的操作工人、研发室的实验人员等，他们的工作完全依赖于现场的工作环境。为此，清新环境将进一步改善现场的工作条件，提高自动化手段，探索和完善更多先进的工作模式。

灵活办公这种“人性化”的制度体现了公司不再一味追求发展的速度，而是把企业文化和人文关怀纳入到制度变革的考量中，降低员工劳动强度，提高工作效率，建立更幸福企业，提升员工的幸福感和获得感。

编辑丨品牌公关部